Que informação colocar nas etiquetas personalizadas?

Recebemos frequentemente esta dúvida: se uma etiqueta permite escrever em duas linhas, o que se deve colocar para além do nome?

A resposta depende do local onde a etiqueta vai ser usada, da idade da pessoa, da facilidade com que os pertences podem ser reconhecidos e da visibilidade da informação.

Em muitos casos, o primeiro nome é suficiente. Noutros, pode ser útil acrescentar um apelido, uma inicial, a turma, a sala ou um número de telefone.

O mais importante é encontrar um equilíbrio entre três fatores:

• identificar facilmente a pessoa;
• manter o texto legível;
• evitar expor mais dados pessoais do que os necessários.

A segunda linha da etiqueta é obrigatória?

Não. Mesmo que o modelo permita escrever em duas linhas, pode usar apenas uma.

Uma etiqueta com um nome curto, bem visível e fácil de ler pode ser mais eficaz do que outra preenchida com demasiada informação.

A segunda linha deve ser usada quando acrescenta algo realmente útil, por exemplo:

• distingue duas crianças ou adultos com o mesmo primeiro nome;
• permite reconhecer a turma, a sala ou o grupo;
• facilita o contacto com a família;
• ajuda os profissionais de uma instituição a identificar a pessoa.

Não vale a pena acrescentar informação apenas porque existe espaço disponível.

Quanto mais texto colocar, menor poderá ter de ficar a letra, sobretudo nas etiquetas de formato reduzido.

Primeiro nome, nome completo ou apelido?

Quando basta colocar o primeiro nome?

O primeiro nome costuma ser suficiente quando:

• não existem outras pessoas com o mesmo nome no grupo;
• os pertences são usados num ambiente pequeno e conhecido;
• a etiqueta é muito pequena;
• a instituição reconhece facilmente a criança ou o adulto;
• se pretende utilizar as etiquetas em diferentes contextos.

Exemplos:

Esta é frequentemente a opção mais simples para roupa, calçado e objetos utilizados diariamente.

Quando acrescentar o apelido ou uma inicial?

Se existirem duas ou mais pessoas com o mesmo primeiro nome, pode acrescentar:

• o apelido;
• a primeira letra do apelido;
• a inicial do segundo nome;
• uma abreviatura reconhecida pela família e pela instituição.

Exemplos:

Uma inicial ocupa menos espaço e pode ser suficiente para evitar trocas.

O apelido completo é mais indicado quando existe espaço e é importante distinguir claramente a pessoa.

Quando usar o nome completo?

O nome completo pode fazer sentido:

• em instituições com muitas pessoas;
• em lares, centros de dia ou hospitais;
• quando a entidade pede uma identificação específica;
• quando existem vários nomes semelhantes;
• em peças de roupa ou objetos que podem circular entre diferentes serviços.

Antes de encomendar, confirme se o nome completo continua legível no formato escolhido.

Em etiquetas pequenas, pode ser preferível usar apenas o primeiro e o último nome.

Pode usar um diminutivo?

Pode, desde que seja o nome pelo qual a pessoa é reconhecida no contexto onde utiliza os seus pertences.

Por exemplo, se todos conhecem a criança por “Kika”, mas na escola é chamada “Francisca”, o nome usado habitualmente na instituição poderá facilitar mais a devolução do objeto.

O diminutivo funciona melhor quando:

• é usado por toda a comunidade;
• não cria dúvidas sobre a identidade;
• a criança já o reconhece facilmente.

Vale a pena colocar a turma, a sala ou a instituição?

Esta informação pode ser muito útil dentro de escolas, creches, ATL, colégios, clubes ou outras instituições.

Turma

A turma ajuda a encaminhar um objeto encontrado para o grupo certo.

Contudo, a turma muda normalmente de ano para ano. Se pretende usar as etiquetas durante mais tempo, pense se vale a pena incluir esta informação.

Sala ou grupo

Na creche e no pré-escolar, a sala ou o nome do grupo pode ajudar os profissionais a reconhecer rapidamente a quem pertence cada objeto.

Esta informação pode ser particularmente útil em biberões, caixas de alimentação, copos, sacos ou outros objetos que circulem entre salas.

Número do aluno

O número só deve ser acrescentado quando a escola o utiliza realmente na organização do material.

Num formato pequeno, juntar nome, turma e número pode tornar a leitura difícil. Escolha apenas os elementos que tenham utilidade prática.

Nome da instituição

O nome da escola, creche, lar ou clube pode ajudar quando os pertences circulam entre várias entidades.

No entanto, ocupa bastante espaço e pode limitar a reutilização das etiquetas. Normalmente, o nome da pessoa e a turma, sala ou serviço já são suficientes.

Deve colocar o número de telefone?

O número de telefone pode facilitar o contacto quando alguém encontra um objeto fora da escola, da instituição ou do ambiente habitual.

Pode ser útil em:

• mochilas;
• malas de viagem;
• sacos de desporto;
• equipamentos usados em atividades externas;
• objetos levados para acampamentos ou colónias de férias;
• pertences de adultos ou idosos que circulem fora da instituição.

Contudo, não é necessário colocar o telefone em todas as etiquetas.

Quando o telefone pode ser dispensado?

Pode não ser necessário quando:

• a peça de roupa é usada apenas dentro da escola;
• o nome e a turma permitem identificar facilmente a criança;
• a instituição tem um sistema próprio de organização;
• o contacto ficaria visível no exterior sem acrescentar uma vantagem real.

A visibilidade da etiqueta faz diferença

Há uma diferença entre colocar o telefone:

• no interior de uma peça de roupa;
• dentro do calçado;
• num objeto utilizado dentro da instituição;
• num identificador visível no exterior de uma mochila.

Quanto mais exposta estiver a etiqueta, mais importante é limitar os dados ao que é realmente necessário.

Num identificador exterior, por exemplo, pode optar por um primeiro nome, uma inicial e um contacto, sem acrescentar morada, escola ou outros dados pessoais.

Que informação colocar conforme o objeto?

A escolha pode variar de acordo com o local de aplicação.

Objeto ou contexto	Informação geralmente mais útil
Roupa	Primeiro nome e, se necessário, apelido ou inicial
Material escolar	Nome e turma
Garrafas, lancheiras e caixas	Nome; sala ou turma quando for útil
Calçado	Nome curto e bem legível
Mochila	Identificação mínima; contacto apenas quando fizer sentido
Creche	Nome e, se necessário, sala ou grupo
Atividades e acampamentos	Nome, grupo e contacto quando necessário
Lares e centros de dia	Nome definido pela instituição; por vezes quarto, piso ou serviço
Hospitais ou unidades de cuidados	Informação solicitada pela instituição

Estas são orientações gerais. Sempre que uma escola, creche, lar ou outra entidade fornecer instruções próprias, deve segui-las.

Roupa

Nas etiquetas termoaderentes para roupa, o nome costuma ser o elemento principal.

Quando existe risco de nomes repetidos, acrescente uma inicial ou apelido.

Para perceber como funcionam e em que tecidos podem ser aplicadas, consulte o guia Etiquetas termoaderentes: o que são, vantagens e quando usar.

Objetos escolares e recipientes

Nos autocolantes para cadernos, garrafas, lancheiras e outros objetos, a turma ou a sala pode ajudar a encaminhar rapidamente o pertence.

Para escolher e aplicar corretamente este tipo de etiqueta, consulte Autocolantes com o nome: onde usar, como aplicar e que erros evitar.

Calçado

Dentro do calçado, dê prioridade a um nome curto e fácil de ler. Na maioria dos casos, não é necessário acrescentar muita informação.

Veja também o guia Etiquetas para calçado com o nome: como aplicar e que cuidados ter.

Mochilas

Uma mochila pode ser usada na escola, em atividades, transportes, viagens e espaços públicos.

Por isso, a informação colocada num identificador visível deve ser mais limitada do que a informação aplicada no interior de uma peça de roupa.

Em muitos casos, o primeiro nome, uma inicial e um contacto são suficientes. Evite juntar na mesma identificação o nome completo, a escola, a morada e outros dados pessoais.

Para perceber quando este acessório pode ser útil e como se articula com as restantes etiquetas, consulte o guia Identificadores de mochila: uma forma simples de evitar trocas e perdas na escola.

Lares de idosos e centros de dia

Em lares, centros de dia ou unidades de cuidados, pode ser necessário usar o nome completo ou outra informação definida pela instituição.

Antes de encomendar, confirme:

• a forma como o nome deve ser apresentado;
• se é necessário indicar quarto, piso ou serviço;
• se a instituição recomenda um contacto;
• quais são os locais onde as etiquetas serão aplicadas.

Se ainda está a avaliar a importância de identificar as peças, consulte também o artigo Marcar a roupa: porque faz sentido em casa, na escola e nos lares.

Pode colocar informação sobre alergias ou saúde?

Informações importantes de saúde não devem depender exclusivamente de uma etiqueta comum de roupa ou objetos.

Uma indicação curta pode funcionar como alerta visual complementar, mas não substitui:

• a comunicação formal à escola ou instituição;
• a ficha da criança ou do adulto;
• o plano definido com cuidadores e profissionais;
• os procedimentos de emergência;
• os produtos especificamente concebidos para alertas de saúde.

Também não recomendamos colocar o grupo sanguíneo numa etiqueta comum como se fosse uma fonte clínica de informação.

Quando existe uma alergia ou outra condição relevante, confirme com a instituição qual é a forma correta e oficial de a comunicar.

Como garantir que o texto continua legível?

Uma etiqueta só é útil quando pode ser lida facilmente.

Antes de escolher a informação, tenha em conta:

• o tamanho da etiqueta;
• o comprimento do nome;
• o número de linhas disponíveis;
• o tipo de letra;
• o contraste entre o texto e o fundo;
• a distância a que a etiqueta será observada.

Existe um limite de caracteres?

Sim. O número de caracteres que pode colocar depende do formato da etiqueta e do espaço disponível.

As etiquetas de tamanho mini permitem menos texto do que as etiquetas de tamanho regular. Este limite existe para evitar que a letra tenha de ser reduzida ao ponto de ficar difícil de ler.

Quanto mais caracteres acrescentar, mais pequena poderá ter de ficar a fonte. Por isso, um nome comprido, um apelido, uma turma e um número de telefone podem não caber de forma legível numa etiqueta pequena.

Se o texto pretendido não couber, pode:

• usar apenas o primeiro nome e a inicial do apelido;
• retirar informação que não seja essencial;
• dividir o texto pelas duas linhas disponíveis;
• escolher uma etiqueta de tamanho regular em vez de uma etiqueta mini;
• contactar a Tiketa antes de concluir a encomenda, caso tenha dúvidas.

O objetivo não é preencher todo o espaço disponível, mas garantir que a informação principal fica clara e fácil de ler.

Evite informação redundante

Não precisa de colocar simultaneamente:

Escolha apenas os elementos mais úteis para aquele contexto.

Use abreviaturas fáceis de compreender

Evite abreviaturas que apenas a família reconhece, sobretudo quando o objetivo é permitir que outra pessoa identifique o pertence.

Pense na duração das etiquetas

Informações como a turma, a sala, o número do aluno ou o nome da instituição podem mudar.

Se pretende utilizar o mesmo conjunto durante vários anos ou em diferentes atividades, poderá ser mais prático escolher:

ou:

A escolha depende sempre do local onde as etiquetas serão usadas.

Confirme a pré-visualização

Ao personalizar as etiquetas Tiketa, observe a pré-visualização e verifique se:

• o nome se lê facilmente;
• as duas linhas estão equilibradas;
• não existem erros de escrita;
• o número de telefone está correto;
• todos os caracteres aparecem corretamente na pré-visualização;
• a informação não ficou demasiado comprimida.

Se tiver dúvidas sobre o espaço disponível, contacte-nos antes de concluir a encomenda.

Exemplos de combinações

Não existe uma combinação certa para todas as situações. Estes exemplos podem ajudar.

Identificação simples

Nomes repetidos

ou:

Escola

Creche ou pré-escolar

Objeto que circula fora da instituição

Lar ou centro de dia

A informação deve sempre ser adaptada às regras da instituição e ao espaço da etiqueta.

Então, que informação deve escolher?

Comece pela pergunta mais simples:

O que precisa de saber a pessoa que encontrar esta peça ou este objeto?

Na maioria dos casos, a resposta será o nome.

Depois avalie se é necessário acrescentar:

• apelido ou inicial, para distinguir nomes repetidos;
• turma ou sala, para encaminhar o objeto dentro da instituição;
• telefone, para facilitar o contacto;
• uma referência institucional realmente útil.

Não precisa de preencher todas as linhas nem de colocar todos os dados possíveis.

Uma etiqueta simples, legível e adequada ao contexto cumpre melhor a sua função.